# Com fer una factura d'autònom pas a pas

URL: https://melso.ai/ca/blog/com-fer-una-factura-autonom
Publicat: 2026-10-12 · Actualitzat: 2026-10-12

Quines dades obligatòries porta una factura d'autònom el 2026, com es calculen l'IVA i la retenció d'IRPF del 7 % o del 15 %, un exemple amb números, terminis per emetre-la i què canvia amb VeriFactu i la factura electrònica.

## Com fer una factura d'autònom el 2026, en resum

Com fer una factura d'autònom: hi poses un número correlatiu, la data, les teves dades i les del client (nom, NIF i domicili), la descripció de la feina, la base imposable i el tipus i la quota d'IVA. Si ets professional i el client ha de retenir (una empresa, per exemple), hi afegeixes la retenció d'IRPF. El total sol ser base més IVA menys retenció.

> [!RESUMEN]
> - Una factura completa porta número correlatiu, data, nom, NIF i domicili de les dues parts, descripció, base imposable, tipus i quota d'IVA.
> - En una factura de serveis com la de l'exemple, el total és la base imposable, més l'IVA, menys la retenció d'IRPF si escau.
> - Si ets professional i factures a una empresa o a un altre autònom dins de la seva activitat, la retenció és del 15 % (o del 7 % l'any d'inici i els dos següents, si l'any anterior a l'inici no vas exercir cap activitat professional) i sempre es calcula sobre la base ([articles 76 i 95 del Reglament de l'IRPF](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6820#a76)).
> - A una empresa o a un autònom li pots facturar fins abans del dia 16 del mes següent a l'operació.
> - A l'octubre de 2026 cap autònom no ha de tenir el programa adaptat a VeriFactu: la data vigent per als autònoms amb un sistema informàtic subjecte és l'1 de juliol de 2027, tot i que Hisenda preveu ajornar-la a l'octubre de 2028.

Aquí tens els passos, una plantilla per copiar, cada dada explicada, un exemple en euros, els terminis i què canvia amb VeriFactu i la factura electrònica, amb les regles vigents el 2026.

Dos termes que surten sovint:

- **AEAT**: l'Agència Estatal d'Administració Tributària, és a dir, Hisenda.
- **IVA repercutit**: l'IVA que cobres al client a la factura i que després ingresses a Hisenda amb el [model 303](/ca/tramites/modelo-303). L'**IVA suportat** és el que pagues tu en les teves compres i que, en general, pots restar.

## Com fer una factura pas a pas

Segueix aquesta llista cada vegada que facturis (cada pas s'explica més avall):

1. **Comprova les dades del client**: raó social, NIF i domicili exactes. A un client nou, demana-les per escrit abans de facturar.
2. **Assigna el número següent** de la sèrie que correspongui. No en repeteixis ni en saltis mai cap.
3. **Posa la data d'expedició** i, si la feina es va fer en una altra data, la data de l'operació.
4. **Descriu cada concepte** amb la quantitat i el preu unitari sense IVA.
5. **Calcula la base imposable** sumant les línies i aplicant els descomptes.
6. **Aplica el tipus d'IVA** que correspon a la teva activitat o indica l'exempció.
7. **Decideix si hi ha retenció**: activitat professional més un client que reté. Aplica el 7 % o el 15 % sobre la base. Si apliques el 7 % per inici d'activitat, envia al client la comunicació signada per tu juntament amb la primera factura.
8. **Calcula el total** (base + IVA − retenció) i revisa els arrodoniments a dos decimals (per exemple, un IVA de 33,333 € es factura com a 33,33 €).
9. **Envia-la al client** i guarda'n una còpia. A una empresa o a un autònom, com a molt tard abans del dia 16 del mes següent a l'operació.
10. **Anota-la als llibres registre** d'IVA i d'IRPF (es poden portar en un sol llibre si compleix els requisits de tots dos), per preparar el model 303 i, si hi estàs obligat, el 130. Un professional no ha de fer pagaments fraccionats amb el 130 si l'any natural anterior almenys el 70 % dels ingressos de l'activitat van portar retenció; si comences l'activitat, es mira el mateix trimestre del pagament fraccionat ([article 109 del Reglament de l'IRPF](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6820#a109)).

### Plantilla de factura d'autònom per copiar

Aquesta és l'estructura mínima d'una plantilla de factura d'autònom, amb les dades de l'exemple de més avall. La pots fer servir el 2026 mentre ajustes la teva eina:

```
FACTURA NÚM. 2026-014
Data d'expedició: 31/03/2026
Data de l'operació: 20/03/2026

EMISSORA                            CLIENT
Laura Gómez Ruiz                    Agencia Norte SL
NIF 12345678Z                       NIF B12345678
Calle Mayor 3, 28013 Madrid         Av. de Europa 10, 28108 Alcobendas

Concepte                              Quant.  Preu       Import
Identitat visual (logo i manual)        1     1.200,00   1.200,00
Adaptació per a xarxes socials          1       300,00     300,00

Base imposable                                           1.500,00 €
IVA 21 %                                                   315,00 €
Retenció IRPF 7 %                                         -105,00 €
TOTAL A PAGAR                                            1.710,00 €

Forma de pagament: transferència a ESxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
```

Les dades són fictícies. La forma de pagament i l'IBAN no són obligatoris, però ajuden que et paguin abans.

### Es pot fer una factura a mà?

Sí. L'[article 8.1 del Reglament de facturació](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a8) permet expedir factures "per qualsevol mitjà, en paper o en format electrònic", sempre que se'n garanteixi l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat. Una factura feta a mà en un talonari és vàlida si porta totes les dades obligatòries i numeració correlativa. VeriFactu regula els programes de facturació: segons les [preguntes freqüents de l'AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html), no t'afecta si fas totes les factures a mà, sense cap sistema informàtic.

## Qui ha de fer factura i quan

Si estàs donat d'alta com a autònom, has d'emetre factura pels béns que vens i pels serveis que prestes. Ho diu l'[article 2 del Reglament de facturació](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696) (Reial decret 1619/2012), que desplega la Llei de l'IVA. Tant és si el client és una empresa, un autònom o un particular. Hi ha excepcions a l'[article 3 del mateix reglament](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a3-2), com algunes operacions exemptes d'IVA o certes vendes de comerciants minoristes en recàrrec d'equivalència (el règim especial d'IVA del petit comerç), i en certs supòsits n'hi ha prou amb una factura simplificada.

Pel que fa al moment, l'article 11 del mateix reglament fixa dues regles:

- **Regla general**: la factura s'emet en el moment de l'operació.
- **Si el client és empresari o professional**: tens temps fins abans del dia 16 del mes següent a aquell en què es va produir la meritació de l'IVA (el moment en què neix l'impost, normalment quan lliures el bé o acabes el servei).

> [!EJEMPLO]
> Acabes un web per a una agència el 24 de febrer de 2026. Pots emetre la factura aquell mateix dia o, com a molt tard, el 15 de març. L'[article 18](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a18) et dona el mateix límit per enviar-la, perquè el client és empresari; a un particular, li l'has de lliurar quan l'expedeixes.

## Dades obligatòries d'una factura

El nucli de qualsevol model de factura d'autònom és l'[article 6 del Reglament de facturació](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696), que enumera les dades de tota factura completa. Si en falta alguna, el client pot tenir problemes per deduir-se l'IVA.

| Dada | Què hi has de posar | Exemple |
|---|---|---|
| Número i sèrie | Numeració correlativa dins de cada sèrie | 2026-014 |
| Data d'expedició | El dia en què emets la factura | 31/03/2026 |
| Emissor | El teu nom i cognoms complets | Laura Gómez Ruiz |
| Destinatari | Nom o raó social completa del client | Agencia Norte SL |
| NIF | El teu i, en la majoria d'operacions, el del client | 12345678Z / B12345678 |
| Domicili | La teva adreça i la del client | Calle Mayor 3, 28013 Madrid |
| Descripció | Què has fet o venut, amb el preu unitari i els descomptes | Disseny d'identitat visual, 1 u. |
| Base imposable | Import sense impostos | 1.500,00 € |
| Tipus d'IVA | Percentatge aplicat | 21 % |
| Quota d'IVA | Import de l'IVA, per separat | 315,00 € |
| Data de l'operació | Només si és diferent de la data d'expedició | 20/03/2026 |
| Menció d'exempció | Només si l'operació està exempta: l'article de la llei o la indicació "operació exempta" | Exempta, art. 20 Llei 37/1992 |
| Inversió del subjecte passiu | Només si la llei fa que el client sigui el subjecte passiu de l'IVA, és a dir, que el declari ell i no tu | Inversió del subjecte passiu |

Les dues últimes files corresponen a les lletres j) i m) de l'article 6.1. La retenció d'IRPF no apareix en aquesta llista, de manera que no és un requisit de la factura. Tot i així, si el client ha de retenir, convé reflectir-la perquè es vegi l'import líquid que et pagarà.

### Número i sèrie: com numerar les factures

La numeració ha de ser **correlativa** dins de cada sèrie: 2026-001, 2026-002, 2026-003. No pots saltar-te números ni reutilitzar-los. Pots tenir diverses sèries si hi ha un motiu (per exemple, una per local o per tipus d'activitat), i el mateix article 6 obliga a fer servir una sèrie específica per a les rectificatives. Començar una sèrie nova cada any, amb l'any al davant, és pràctic.

### Les teves dades i les del client

Posa el nom i cognoms complets que figuren al teu NIF, no només un nom comercial. Del client necessites el nom o la raó social completa, el domicili i, quan és una empresa o un autònom establert a Espanya, el NIF. Si el client és d'un altre país de la Unió Europea, inclou-hi el NIF-IVA quan correspongui per la seva condició i pel tipus d'operació.

### Descripció i base imposable

Descriu la feina perquè s'entengui què cobres: "Disseny de logotip i manual de marca" millor que "Serveis diversos". Cada línia, amb la quantitat i el preu unitari sense IVA. Els descomptes no inclosos al preu unitari s'indiquen a part. La base imposable és la suma de tot, sense impostos.

## Com calcular l'IVA i la retenció d'IRPF

En una factura de serveis professionals, l'ordre és base imposable, més IVA, menys retenció si escau.

### Quin tipus d'IVA has d'aplicar

Segons la [Llei 37/1992 de l'IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740), els tipus habituals el 2026 són aquests tres:

| Tipus | Percentatge | On s'aplica (exemples) |
|---|---|---|
| General | 21 % (art. 90) | La majoria de serveis professionals: disseny, consultoria, programació, màrqueting |
| Reduït | 10 % (art. 91.u) | Hostaleria, transport de viatgers, algunes obres de renovació d'habitatges |
| Superreduït | 4 % (art. 91.dos) | Pa, llet, llibres, medicaments d'ús humà, entre d'altres |

També hi ha operacions amb regles especials i activitats exemptes d'IVA (per exemple, certs serveis sanitaris o de formació reglada). Llavors la factura no porta IVA, però sí la menció de l'exempció.

Si vens mercaderies a un comerciant minorista acollit al recàrrec d'equivalència perquè les revengui, a més de l'IVA li has de cobrar aquest recàrrec. Aquests lliuraments van en factures a part, amb el tipus i l'import del recàrrec ([article 16.4 del Reglament de facturació](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a16)). No s'aplica als serveis ni als béns que el client no comercialitza ([articles 156 i 157 de la Llei de l'IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a156)).

Pots facturar en una altra moneda, però la quota d'IVA també ha de constar en euros, segons l'[article 12.1 del Reglament de facturació](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a12).

### Quan porta retenció d'IRPF i de quant

La retenció és una bestreta de l'IRPF que el client descompta de la factura i ingressa a Hisenda en nom teu. El cas habitual es dona quan es compleixen dues condicions:

1. **La teva activitat és professional** (per exemple, dissenyadors, advocats, consultors, programadors, arquitectes).
2. **El client està obligat a retenir**. Segons l'[article 76 del Reglament de l'IRPF](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6820), ho estan les empreses i les entitats (incloses les comunitats de propietaris) i els autònoms quan et paguen dins de la seva activitat. Un particular no reté.

El percentatge el fixa l'article 95 del mateix reglament:

- **15 %**: tipus general per a les activitats professionals.
- **7 %**: si comences una activitat professional, durant l'any d'inici i els dos següents, sempre que no hagis exercit cap activitat professional l'any anterior a l'inici. Ho has de comunicar per escrit al client, i ell conserva aquesta comunicació signada.

Les activitats empresarials (comerç, molts oficis, hostaleria), en general, no porten retenció a la factura, tot i que hi ha excepcions: per exemple, algunes activitats en estimació objectiva (mòduls) porten un 1 % segons l'[article 95.6 del Reglament de l'IRPF](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6820#a95). El mateix article preveu altres supòsits al 7 % diferents de l'inici d'activitat. Com encaixa aquesta retenció amb la Renda i els pagaments trimestrals ho expliquem a [IRPF dels autònoms: retenció del 7 % i del 15 %](/blog/irpf-autonomos).

## Exemple de factura d'autònom amb números

La Laura és dissenyadora gràfica a Madrid. Es va donar d'alta el 2025 i el 2024, l'any anterior a l'inici, no va exercir cap activitat professional, de manera que el seu període del 7 % cobreix el 2025 (any d'inici), el 2026 i el 2027 ([article 95.1 del Reglament de l'IRPF](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6820#a95)). Ho ha comunicat per escrit al client. Al març de 2026 fa una identitat visual per a Agencia Norte SL per 1.200 euros i una adaptació per a xarxes socials per 300 euros.

**Pas 1. Base imposable.** Suma les línies sense impostos: 1.200 + 300 = **1.500,00 €**.

**Pas 2. IVA.** Tipus general del 21 %: 1.500 × 0,21 = **315,00 €**.

**Pas 3. Retenció d'IRPF.** És professional i factura a una empresa: hi ha retenció. Va sobre la base, no sobre el total amb IVA: 1.500 × 0,07 = **105,00 €**.

**Pas 4. Total a cobrar.** 1.500 + 315 − 105 = **1.710,00 €**.

![Base imposable de 1.500 euros, més 315 euros d'IVA al 21 %, menys 105 euros de retenció d'IRPF al 7 %: Agencia Norte paga 1.710 euros.](https://storage.googleapis.com/albert-489117-melso-blog-media/diagrams/ca/como-hacer-una-factura/1-breakdown-c7e2d87bc6.png?w=1600&h=1096&m=1&mw=1080&mh=1620 "Exemple il·lustratiu amb dades fictícies.")

El càlcul en tres situacions amb la mateixa base:

| Concepte | Laura (7 %, a una empresa) | Professional fora del període d'inici (15 %, a una empresa) | Qualsevol autònom a un particular |
|---|---|---|---|
| Base imposable | 1.500,00 € | 1.500,00 € | 1.500,00 € |
| IVA 21 % | + 315,00 € | + 315,00 € | + 315,00 € |
| Retenció IRPF | − 105,00 € | − 225,00 € | 0,00 € |
| **Total a cobrar** | **1.710,00 €** | **1.590,00 €** | **1.815,00 €** |

I després, cada import:

- Els **315 € d'IVA** no són de la Laura: els declara al model 303 del primer trimestre, restant-hi l'IVA suportat de les seves despeses.
- Els **105 € de retenció** els ingressa Agencia Norte a Hisenda amb el seu model 111. Per a la Laura són un pagament a compte que es descomptarà a la seva Renda.
- Els **1.500 € de base** són el seu ingrés de l'activitat per a l'IRPF.

> [!MELSO]
> Si no vols repassar cada vegada dades, numeració, IVA i retenció, Melso et prepara la factura, tu revises aquella versió concreta i n'aproves l'emissió a l'app (amb un "sí" al xat no n'hi ha prou), i endreça els teus ingressos i despeses: mira la [facturació amb Melso](/ca/facturas) i els seus [plans i preus](/ca/pricing).

## Terminis, conservació i sancions

També has de guardar les factures emeses i rebudes. L'article 19 del Reglament de facturació remet al termini de la [Llei general tributària](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186), que en l'article 66 fixa la prescripció en quatre anys. Aquest termini comença a comptar quan acaba el període per presentar la declaració en què entra la factura, i no hi ha una data única a partir de la qual les puguis destruir:

- La prescripció s'interromp, per exemple, si Hisenda inicia una comprovació, i torna a començar.
- Les factures de béns d'inversió es guarden durant el seu període de regularització de l'IVA i els quatre anys següents, segons l'[article 165.u de la Llei de l'IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a165).
- Si portes comptabilitat d'acord amb el Codi de comerç, el seu [article 30](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627#a30) exigeix sis anys des de l'últim assentament.

Si no compleixes, l'[article 201 de la mateixa llei](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186#a201) preveu aquestes sancions base, graduables o reduïbles:

| Incompliment | Sanció |
|---|---|
| No emetre o no conservar factures | 2 % de l'import de les operacions afectades (300 € per operació si no se'n pot conèixer l'import) |
| Emetre factures amb requisits incomplerts, no trametre-les o no rectificar-les | 1 % de l'import de les operacions afectades |
| Emetre factures amb dades falses o falsejades | 75 % de l'import de les operacions afectades |

## Factura completa, simplificada i rectificativa

Com a autònom, faràs servir tres tipus de factura:

- **Completa**: la que hem vist, amb totes les dades de l'article 6. És la manera habitual de facturar a una empresa o a un autònom que es deduirà l'IVA.
- **Simplificada**: l'antic tiquet. L'[article 4 del Reglament de facturació](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a4) la permet, en general, fins a 400 euros amb l'IVA inclòs, i fins a 3.000 euros en alguns sectors com el comerç minorista o l'hostaleria. Hi ha excepcions, com les factures rectificatives o els casos que autoritzi l'AEAT ([AEAT: tipus de factura](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/facturacion-registro/facturacion-iva/tipos-factura.html)). Si el client és una empresa o un autònom i ho demana, ha d'incloure el seu NIF, el seu domicili i la quota d'IVA per separat ([article 7.2](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a7)). Amb aquestes dades, la factura simplificada pot justificar la deducció de l'IVA, sempre que també es compleixin els altres requisits legals per deduir-lo ([Llei de l'IVA, articles 92 a 97](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a92)). T'ho expliquem a [factura simplificada: límits i quan fer-la servir](/blog/factura-simplificada).
- **Rectificativa**: corregeix una factura ja emesa. Porta sèrie pròpia i identifica l'original. Detall i exemple a [factura rectificativa: quan cal fer-la](/blog/factura-rectificativa).

![La factura completa porta sempre les dades del client i no té límit d'import. La simplificada només les porta si el client les demana, té un límit general de 400 euros amb l'IVA inclòs, o 3.000 euros en alguns sectors, amb excepcions com les rectificatives o els casos que autoritzi l'AEAT, i només serveix per deduir l'IVA si inclou el NIF, el domicili i la quota.](https://storage.googleapis.com/albert-489117-melso-blog-media/diagrams/ca/como-hacer-una-factura/2-compare-40434a0ca1.png?w=1600&h=1070&m=1&mw=1080&mh=2088 "Font: Reial decret 1619/2012, articles 4, 6 i 7. Límits amb l'IVA inclòs, llevat d'excepcions (article 4).")

## Què canvia amb VeriFactu i la factura electrònica

Dues normes canviaran com factures, però cap no és obligatòria per a un autònom a l'octubre de 2026. Amb plantilla de Word, a mà o amb un programa, tot el que hem vist continua sent vàlid avui.

**VeriFactu.** El [Reial decret 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840) obliga que els programes de facturació compleixin uns requisits perquè els registres no es puguin alterar i, en la modalitat VERI\*FACTU, s'enviïn a l'AEAT. La seva aplicació s'ha ajornat dues vegades. L'última, pel [Reial decret llei 15/2025](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2025-24446), va fixar aquestes dates:

| Qui | Ha de tenir el sistema adaptat abans de |
|---|---|
| Contribuents de l'impost sobre societats | 1 de gener de 2027 |
| La resta, inclosos els autònoms en IRPF | 1 de juliol de 2027 |

> [!IMPORTANTE]
> El 5 d'octubre de 2026, Hisenda va anunciar en una [nota informativa](https://www.hacienda.gob.es/sgt/gabsehacienda/nota-informativa-verifactu.pdf) que preveu ajornar VeriFactu fins a l'octubre de 2028, perquè coincideixi amb la factura electrònica. És una previsió: a 12 d'octubre de 2026 no hi ha cap norma al BOE que la reculli, així que la data vigent continua sent l'1 de juliol de 2027.

Afecta qui fa servir un sistema informàtic de facturació, amb exclusions: per exemple, qui ja porta els llibres al Subministrament Immediat d'Informació (SII), segons l'[article 3 del reglament](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840#a3). El recàrrec d'equivalència no n'exclou per si sol: un minorista en aquest règim obligat a facturar que faci servir un programa de facturació també hi està subjecte. Un sistema subjecte pot funcionar en modalitat VERI\*FACTU (amb enviament automàtic a l'AEAT) o sense enviament, guardant els registres amb garanties. Fer servir Word o Excel només com a plantilla pot quedar-ne fora, segons les [preguntes freqüents de l'AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html). L'AEAT ofereix una [aplicació gratuïta de facturació VERI\*FACTU](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html) per a qui emet poques factures. Ho expliquem a fons a [VeriFactu per als autònoms](/blog/verifactu-autonomos).

**Factura electrònica obligatòria entre empreses i autònoms.** L'exigeix la Llei 18/2022 (Crea i Creix) i la desplega el [Reial decret 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295). Els terminis van començar a comptar amb l'[Ordre HAC/1028/2026](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20587), en vigor des del 6 d'octubre de 2026:

- Dotze mesos després (6 d'octubre de 2027) per a qui hagi superat 8 milions d'euros de volum d'operacions, calculat segons l'article 121 de la Llei de l'IVA, l'any natural anterior ([disposició final quarta del RD 238/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295)).
- Vint-i-quatre mesos després (6 d'octubre de 2028) per a la resta d'empresaris i professionals, que és on són gairebé tots els autònoms.

Fins aleshores, enviar la factura en PDF per correu continua sent vàlid, sempre que el client ho accepti i se'n garanteixi l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat (articles 8 a 10 del Reglament de facturació). Calendari complet a [factura electrònica obligatòria: terminis](/ca/blog/factura-electronica-obligatoria-autonoms).

![L'Ordre HAC/1028/2026 va entrar en vigor el 6 d'octubre de 2026. Els sistemes de facturació subjectes a VeriFactu han d'estar adaptats l'1 de gener de 2027 a les societats i l'1 de juliol de 2027 als autònoms. La factura electrònica arriba el 6 d'octubre de 2027 per a qui supera 8 milions d'euros i el 6 d'octubre de 2028 per a la resta.](https://storage.googleapis.com/albert-489117-melso-blog-media/diagrams/ca/como-hacer-una-factura/3-timeline-4029bc0da0.png?w=1600&h=948&m=1&mw=1080&mh=2301 "Fonts: RDL 15/2025, RD 238/2026 i Ordre HAC/1028/2026. Hisenda preveu moure VeriFactu a l'octubre de 2028, sense norma publicada.")

## Errors comuns en fer una factura d'autònom

- **Saltar-se números o reutilitzar-los** en anul·lar una factura. No esborris ni sobreescriguis una factura expedida: si té un error que exigeix rectificació, emet una [rectificativa](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/facturacion-registro/facturacion-iva/facturas-rectificativas.html); si documenta una operació que no va existir, s'anul·la, i en un sistema de facturació en queda constància amb un registre d'anul·lació ([AEAT: procediments de facturació](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/procedimientos-facturacion.html)).
- **Calcular la retenció sobre el total amb IVA.** Sempre va sobre la base imposable.
- **Aplicar el 7 % per inici d'activitat sense haver-ho comunicat** al client, o continuar aplicant-lo per aquest motiu passat el tercer any.
- **Posar retenció a un particular.** Un particular no reté, i la factura no en porta.
- **Oblidar el NIF o el domicili del client**, cosa que li impedeix deduir-se l'IVA.
- **Emetre una simplificada sense les dades del client** quan una empresa te les demana per deduir-se l'IVA.
- **Facturar tard**: si el client és empresa o professional, el límit és abans del dia 16 del mes següent; si és particular, en el moment de l'operació.
- **No guardar còpia** de les factures emeses durant tot el termini de prescripció.

## Com t'ajuda Melso

Melso és el teu agent fiscal d'IA, amb professionals humans al darrere. Et prepara cada factura i l'emet quan n'aproves aquella versió a l'app ([facturació amb Melso](/ca/facturas)), i endreça els teus ingressos i despeses per al calendari fiscal. Melso i els seus professionals preparen i revisen les declaracions incloses segons la teva activitat i el teu perfil fiscal, amb l'abast confirmat abans de contractar, com ara el [model 303](/ca/tramites/modelo-303); tu aproves cada esborrany a l'app i el professional presenta la versió aprovada. Consulta els [plans](/ca/pricing) i prem **[Comença](https://melso.ai)** o **Escriu-nos per WhatsApp**.

> Aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament professional per al teu cas. Darrera revisió: 12 d'octubre de 2026.

## Preguntes freqüents

### Quines dades obligatòries ha de portar una factura d'autònom?

Segons l'article 6 del Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012), una factura completa porta número i sèrie, data d'expedició, nom i cognoms o raó social de qui l'emet i del client, NIF, domicili de tots dos, descripció de l'operació amb la base imposable i el preu unitari, tipus d'IVA, quota d'IVA per separat i data de l'operació si és diferent de la d'expedició. Si l'operació està exempta, cal indicar-ne el motiu.

### Com es calcula el total d'una factura amb IVA i retenció d'IRPF?

Parteix de la base imposable, que és el preu sense impostos. Suma-hi la quota d'IVA, que és la base pel tipus aplicable (21 %, 10 % o 4 %). Resta-hi la retenció d'IRPF, que és la base pel 15 % o pel 7 % si et correspon. Per exemple, amb una base de 1.000 euros, IVA del 21 % i retenció del 15 %, el total a cobrar és 1.000 + 210 − 150 = 1.060 euros.

### Quan ha d'aplicar un autònom la retenció del 7 % a les seves factures?

L'article 95 del Reglament de l'IRPF fixa una retenció del 7 % per a qui comença una activitat professional, durant l'any d'inici i els dos següents, sempre que no hagi exercit cap activitat professional l'any anterior a l'inici. Has de comunicar-ho per escrit al teu client, que conserva aquesta comunicació signada. Passat aquest període, la retenció general per als professionals és del 15 %, llevat d'altres supòsits que el mateix article fixa al 7 %.

### S'ha de posar retenció d'IRPF a totes les factures?

No. El cas més habitual és el d'una activitat professional que factura a un client obligat a retenir: una empresa, una entitat o un altre autònom que et paga dins de la seva activitat. Si factures a un particular, no hi ha retenció. Les activitats empresarials, en general, no porten retenció, amb excepcions com l'1 % d'algunes activitats en mòduls (article 95.6 del Reglament de l'IRPF).

### Quin és el termini per emetre una factura?

La regla general de l'article 11 del Reglament de facturació és emetre-la en el moment de l'operació. Si el client és un empresari o professional que actua com a tal, tens temps fins abans del dia 16 del mes següent a aquell en què es va produir la meritació de l'IVA. Per exemple, una feina acabada el 20 de març es pot facturar fins al 15 d'abril. Segons l'article 18, també tens fins a aquesta data per enviar-la a aquest client.

### Puc fer factures amb Word o Excel el 2026?

Sí, si la factura porta totes les dades obligatòries i numeració correlativa. Segons l'AEAT, fer servir Word o Excel només com a plantilla queda fora del reglament VeriFactu (Reial decret 1007/2023), però si el full genera els teus llibres registre pot ser un sistema informàtic. Segons el Reial decret llei 15/2025, un autònom amb un sistema subjecte l'ha d'adaptar abans de l'1 de juliol de 2027 (les societats, abans de l'1 de gener de 2027). Hisenda preveu ajornar-ho fins a l'octubre de 2028, però encara no hi ha cap norma publicada.

### Quant de temps he de guardar les factures?

L'article 19 del Reglament de facturació remet a la Llei general tributària, que en l'article 66 fixa la prescripció en quatre anys, comptats des del final del termini per presentar la declaració en què entra la factura. Aquest termini s'interromp, per exemple, amb una comprovació d'Hisenda. Si portes comptabilitat segons el Codi de comerç, són sis anys des de l'últim assentament. Les pots conservar en format electrònic si el sistema n'assegura l'autenticitat, la integritat i la llegibilitat, i l'accés d'Hisenda sense demora.

### Què passa si emeto una factura amb un error?

No l'esborris ni la sobreescriguis. Si ja està expedida i l'error afecta una dada obligatòria, la base imposable o la quota d'IVA, es corregeix amb una factura rectificativa (article 15 del Reglament de facturació), encara que no l'hagis enviada. Porta una sèrie pròpia (article 6) i identifica l'original. Segons l'article 201 de la Llei general tributària, no emetre o no conservar factures se sanciona amb el 2 % de l'import de les operacions, i emetre-les sense els requisits exigits, amb l'1 %. Emetre factures amb dades falses o falsejades és una altra infracció, amb una sanció del 75 %.

### Quan és obligatòria la factura electrònica entre autònoms i empreses?

L'exigeix la Llei 18/2022 i la desplega el Reial decret 238/2026. Els terminis compten des de l'Ordre HAC/1028/2026, en vigor des del 6 d'octubre de 2026: dotze mesos per a qui va superar 8 milions d'euros de volum d'operacions l'any anterior i vint-i-quatre mesos per a la resta, cosa que situa gairebé tots els autònoms al 6 d'octubre de 2028. Fins aleshores val el PDF o un altre format que accepti el teu client.

### Quina diferència hi ha entre la factura completa i la factura simplificada?

La simplificada, l'antic tiquet, porta menys dades i en general no identifica el client. L'article 4 del Reglament de facturació la permet fins a 400 euros amb l'IVA inclòs, i fins a 3.000 euros en alguns sectors com el comerç minorista o l'hostaleria. Si el client és una empresa o un autònom i ho demana, ha d'incloure el seu NIF, el seu domicili i la quota d'IVA per separat (article 7.2). Així pot justificar la deducció de l'IVA, si es compleixen els altres requisits.

## Fonts

- [Reial decret 1619/2012, Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació (text consolidat)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Llei 37/1992, de l'impost sobre el valor afegit (text consolidat)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Factures rectificatives](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/facturacion-registro/facturacion-iva/facturas-rectificativas.html), Agència Tributària, consultat el 2026-10-12
- [Sistemes de facturació: preguntes freqüents sobre procediments de facturació](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/procedimientos-facturacion.html), Agència Tributària, consultat el 2026-10-12
- [Reial decret 439/2007, Reglament de l'impost sobre la renda de les persones físiques (text consolidat)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6820), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Llei 58/2003, general tributària (text consolidat)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Reial decret 1007/2023, Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació (text consolidat)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre (modifica el Reial decret 1007/2023)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2025-24446), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Reial decret 238/2026, de 25 de març, sistema de facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Ordre HAC/1028/2026, de 2 d'octubre, per la qual es regula la solució pública de facturació electrònica](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20587), BOE, consultat el 2026-10-12
- [Obligació de conservar factures](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/facturacion-registro/facturacion-iva/obligacion-conservar-facturas.html), AEAT, consultat el 2026-10-12
- [Nota informativa del 5 d'octubre de 2026: previsió de modificació dels terminis del Reial decret 1007/2023](https://www.hacienda.gob.es/sgt/gabsehacienda/nota-informativa-verifactu.pdf), Ministeri d'Hisenda, consultat el 2026-10-12