Gestoria en línia per a autònoms: com funciona i què inclou

Què és una gestoria en línia i què fa per tu

Una gestoria en línia per a autònoms porta els teus impostos a distància: li envies factures i tiquets des del mòbil, endreça els teus ingressos i despeses, prepara els models que et corresponen segons la teva activitat i el teu perfil fiscal i, quan aproves l'esborrany, un professional autoritzat els presenta a Hisenda i et lliura el justificant.

La diferència amb una gestoria de tota la vida rau en la manera de treballar, no en la feina que fa. Aquesta guia explica, amb dades vigents el 2026, què inclou, com presenta els teus models, quines dates vigila i què has de mirar abans de contractar, amb un trimestre d'exemple amb xifres. Si ja busques el servei, mira el catàleg de tràmits de Melso o com canviar de gestoria.

Gestoria o assessoria per a autònoms: quina necessites

Les dues paraules es fan servir gairebé com a sinònims, però no són el mateix. La gestoria s'ocupa dels tràmits; l'assessoria, del consell. Una assessoria fiscal en línia sol combinar totes dues coses: fa la feina de gestoria i respon els teus dubtes per escrit.

(obre la imatge en una pestanya nova)

L'important no és el nom, sinó la llista del que entra a la quota. Si vols comparar opcions concretes, tens una comparativa de gestories en línia i una guia sobre quant costa una gestoria per a autònoms.

Què inclou una gestoria en línia per a autònoms

Cada gestoria munta els seus plans a la seva manera. Aquests són els serveis que convé consultar, amb la pregunta que hauries de fer en cada cas.

Els models que et toquen depenen de la teva activitat i del teu perfil fiscal. I que una aplicació t'avisi del 303 no vol dir que algú te'l presenti.

Els llibres que porta la teva gestoria

Si ets professional en estimació directa, el Reglament de l'IRPF (article 68) t'obliga a portar quatre llibres registre: d'ingressos, de despeses, de béns d'inversió i de provisions de fons i suplerts. Si la teva activitat és empresarial i no mercantil, són de vendes i ingressos, de compres i despeses i de béns d'inversió. Ho tens pas a pas a la guia de comptabilitat per a autònoms.

Com funciona una gestoria en línia pas a pas

1. Envies els teus documents. Factures emeses, tiquets de benzina, la factura del mòbil, la quota d'un programa. N'hi ha prou amb una foto o un PDF.
2. La gestoria els endreça. Classifica cada document com a ingrés o despesa, comprova que la factura té les dades necessàries i t'avisa si falta alguna cosa (per exemple, un tiquet sense NIF que no et serveix per deduir l'IVA).
3. Prepara l'esborrany. Abans de cada termini, el professional calcula els teus models amb les dades del trimestre.
4. Tu el revises i l'aproves. Veus l'esborrany exacte que es presentarà. Si alguna cosa no et quadra, ho preguntes abans d'aprovar-lo.
5. El professional el presenta. Amb l'autorització necessària, presenta a la seu de l'AEAT la versió que has aprovat.
6. Reps el justificant. El justificant de presentació de l'AEAT és la prova que la declaració està presentada. La teva aprovació, per si sola, no ho és.

(obre la imatge en una pestanya nova)

Amb quina autorització presenta la gestoria

Per presentar en nom teu, el professional ha d'estar autoritzat davant d'Hisenda. Hi ha dues vies principals:

• Apoderament. Dones d'alta un poder al registre d'apoderaments de l'AEAT, per internet amb certificat electrònic, DNI electrònic o Cl@ve. L'apoderat pot ser una persona o una empresa, com la mateixa gestoria, amb un poder general o només per a tràmits concrets. Si no canvies la data de fi, dura cinc anys, que és el màxim, i el pots revocar quan vulguis.
• Col·laboració social. Els professionals i les entitats amb un acord de col·laboració social amb l'AEAT (propi o a través del seu col·legi o associació) poden presentar declaracions en nom de tercers, sempre que puguin acreditar que et representen. Si surt a pagar, poden presentar amb domiciliació, amb el NRC (el justificant del pagament al teu banc) o amb una sol·licitud d'ajornament.

Per a la Seguretat Social (altes, baixes, canvis de base) el tràmit es fa a la seu electrònica o mitjançant un autoritzat del Sistema RED, que actua en nom teu.

Encara que la gestoria presenti per tu, la responsabilitat davant d'Hisenda continua sent teva. Per això és important veure l'esborrany i guardar el justificant.

Quines dates vigila la teva gestoria el 2026

Una gestoria per a autònoms serveix, sobretot, perquè no se't passi cap termini. Aquestes són les dates del 2026 que més afecten un autònom, segons la pàgina de terminis de presentació i domiciliació del calendari del contribuent 2026 de l'AEAT:

Les dates de la Renda surten de la campanya de la Renda 2025 de l'AEAT. Per al quart trimestre de 2026, l'AEAT ja indica que el 303 venç l'1 de febrer de 2027; confirma la resta de models d'aquest trimestre al calendari oficial. Tens totes les dates de l'any al calendari fiscal 2026.

(obre la imatge en una pestanya nova)

El que ve: VeriFactu

El Reglament de sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023) obliga qui és dins del seu àmbit i factura amb un programa a fer que aquest programa registri cada factura de manera íntegra, traçable i inalterable. Hi ha exclusions, com els qui porten els llibres pel Subministrament Immediat d'Informació (SII) (article 3). Pots complir enviant cada registre a l'AEAT al moment (modalitat VERI*FACTU, voluntària) o guardant-los amb requisits tècnics addicionals. El que és obligatori és adaptar el programa, no triar modalitat.

El que confirma el BOE. El Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre, va canviar la disposició final quarta del Reial decret 1007/2023: els qui tributen per l'impost sobre societats han d'estar adaptats abans de l'1 de gener de 2027, i la resta, inclosos els autònoms en IRPF, abans de l'1 de juliol de 2027. El 2026 l'adaptació encara no és obligatòria per a tu.

El que està pendent, només anunciat. La pàgina de VERI*FACTU de l'AEAT enllaça una comunicació del Ministeri d'Hisenda de 05/10/2026. En aquesta nota s'anuncia «l'ajornament de les obligacions pendents d'aplicació del Reial decret 1007/2023 […] fins a l'octubre de 2028», per fer-les coincidir amb la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals (article 3 del Reial decret 238/2026). Segons la pàgina d'implantació de l'AEAT, aquesta factura arriba el 6 d'octubre de 2027 als qui van facturar més de 8 milions d'euros l'any anterior i el 6 d'octubre de 2028 a la resta.

A 12 d'octubre de 2026, l'ajornament de VERI*FACTU no és al BOE: fins que es publiqui, les dates vigents continuen sent les del 2027. Pregunta a la teva gestoria si la seva manera de facturar ja està preparada.

Exemple: un trimestre amb gestoria en línia

El Marcos és un cas hipotètic: electricista autònom en estimació directa simplificada. Treballa sobretot per a particulars, així que les seves factures no porten retenció. Això és el que passa amb el seu tercer trimestre de 2026 (de juliol a setembre).

Pas 1. Envia els seus documents. Durant el trimestre envia fotos de les factures emeses i de les despeses: material, benzina, l'assegurança de la furgoneta i la quota del telèfon. La seva activitat és empresarial (no professional), així que no té l'exempció del 130 que s'explica més avall.

Pas 2. La gestoria quadra l'IVA (model 303). L'IVA que cobres a les teves factures es diu IVA repercutit; el que pagues a les teves compres, IVA suportat. El Marcos aplica el tipus general del 21 % (article 90 de la Llei de l'IVA).

(obre la imatge en una pestanya nova)

Els 3.000 € són material, benzina i telèfon, tot fet servir només en l'activitat i amb factura completa, així que el seu IVA es dedueix sencer. L'assegurança de la furgoneta no hi entra: les assegurances estan exemptes d'IVA (article 20.u.16è de la Llei de l'IVA), així que no hi ha IVA per deduir (sí que compta com a despesa a l'IRPF). A l'agost va enviar un tiquet de benzina sense el seu NIF; la gestoria li va demanar la factura completa, el Marcos la va obtenir abans del tancament i és la que hi ha en aquests 3.000 €.

Pas 3. Calcula el pagament fraccionat (model 130). El model 130 és una bestreta de l'IRPF. Segons l'article 110.1.a) del Reglament de l'IRPF, en estimació directa s'ingressa el 20 % del rendiment net des del primer dia de l'any fins a l'últim dia del trimestre, i es resten els pagaments fraccionats dels trimestres anteriors del mateix any.

En estimació directa simplificada, la regla 2a de l'article 30 del Reglament de l'IRPF permet deduir un 5 % del rendiment net previ (ingressos menys despeses) per provisions i despeses de difícil justificació, amb un límit de 2.000 € l'any. No existeix en l'estimació directa normal i no s'aplica si optes per la reducció de l'article 26.1 del mateix reglament. Les instruccions del model 130 de l'AEAT l'inclouen a la casella de despeses. Com que el 130 és acumulat, el 5 % es calcula sobre el rendiment de gener al final del trimestre; el límit s'assoleix amb 40.000 € (40.000 × 5 % = 2.000 €).

El Marcos no ha optat per la reducció de l'article 26.1, així que el 5 % li correspon. No resta retencions perquè els seus clients són particulars. I no aplica la minoració de l'article 110.3.c), que només existeix si el rendiment net de l'any anterior va ser de 12.000 € o menys; el seu del 2025 va ser més alt.

Pas 4. El Marcos revisa i aprova. Rep els dos esborranys, comprova que les xifres coincideixen amb el que va facturar i els aprova.

Pas 5. Presentació i justificant. Com que paga per domiciliació, la presentació s'ha de fer com a molt tard el 15 d'octubre de 2026. El professional presenta els dos models i el Marcos rep els justificants.

Si el model no sortís a ingressar, no hi hauria recàrrec, però sí que hi podria haver una multa de l'article 198 de 200 €, que es redueix a 100 € si es presenta sense requeriment previ.

Si el Marcos fos professional i almenys el 70 % dels ingressos de la seva activitat de l'any anterior haguessin portat retenció, no hauria de presentar el 130 (article 109.2 del Reglament de l'IRPF). Per això la gestoria ha de conèixer el teu cas. El detall de l'IVA trimestral és a la guia del model 303.

Què has de mirar abans de contractar una gestoria en línia

Abans de signar, demana respostes clares a aquestes preguntes:

• Quins models estan inclosos en el meu cas? No en general: en la teva activitat i el teu perfil fiscal. Que t'ho confirmin per escrit.
• Veig l'esborrany abans de presentar? Hauries de poder revisar i aprovar la versió exacta que s'envia a Hisenda.
• Qui presenta i amb quina autorització? Un representant autoritzat, amb apoderament o com a col·laborador social.
• Rebo el justificant de cada presentació? És el que demostra que la declaració està presentada.
• Què queda fora? Pregunta en concret pels requeriments d'Hisenda, les nòmines i les declaracions informatives.
• Puc cancel·lar quan vulgui? Mira si hi ha permanència i com recuperes els documents si te'n vas.
• Com m'ajuden amb el canvi? Si véns d'una altra gestoria, a partir de quin trimestre comencen i quins documents necessiten.

Quant costa una gestoria en línia

Quan comparis preus, mira què entra a cada quota: quants models, si inclou la Renda, si hi ha límit de factures i què es cobra a part (requeriments, nòmines, informatives). Compara el cost anual amb la llista de serveis del teu cas, no només la xifra mensual. Tens rangs i exemples a la guia de preus de gestories per a autònoms.

Si comences com a autònom

Una gestoria en línia pot tramitar la teva alta a Hisenda i a la Seguretat Social. La declaració censal d'alta es presenta abans de començar l'activitat, sense un termini màxim d'antelació. El 2026, l'alta al RETA es demana abans de començar l'activitat i com a màxim 60 dies naturals abans (article 32.3.1r del Reial decret 84/1996, al qual remet el seu article 46 per als autònoms). La baixa es comunica en els 6 dies naturals següents al cessament, segons el Reial decret 643/2026, de 29 de juliol, vigent des de l'1 d'agost de 2026 (abans eren tres dies).

Si la teva activitat és professional i no vas exercir cap activitat professional l'any anterior a l'inici, pots demanar als teus clients una retenció del 7 % en lloc del 15 % durant l'any d'inici i els dos següents, comunicant-los-ho per escrit i signat (article 95.1 del Reglament de l'IRPF). La teva gestoria t'hauria d'avisar des de la primera factura.

Errors habituals amb una gestoria en línia

• Enviar els documents l'últim dia. Si ho envies tot el 19 d'octubre, no hi ha marge per demanar una factura que falta. Envia'ls a mesura que els reps.
• Oblidar que domiciliar avança el termini. En els trimestres que vencen a l'abril, al juliol i a l'octubre, si pagues per domiciliació, el 303 i el 130 es presenten com a molt tard el 15, no el 20; al gener les dates canvien (per al quart trimestre de 2025, el 27 amb domiciliació i el 30 sense), així que mira la taula de més amunt.
• Aprovar sense llegir. Mira com a mínim el resultat de cada model i compara'l amb el que creus que has facturat.
• No guardar els justificants. Com a regla fiscal general, conserva factures i justificants mentre Hisenda pugui revisar l'impost: quatre anys (articles 66, 67 i 70 de la Llei general tributària) des de l'endemà de la fi del termini de declaració, i més temps si la prescripció s'interromp o si la factura justifica un bé que encara amortitzes. L'article 30 del Codi de comerç demana sis anys als empresaris.
• Donar per fet que tot està inclòs. Si el 390 o un requeriment no són al teu pla, algú ho ha de fer.

Com t'ajuda Melso

Melso és el teu agent fiscal d'IA, amb professionals humans al darrere: li envies tiquets i factures per WhatsApp, endreça els teus ingressos i despeses, detecta el que falta i t'avisa dels terminis. Els seus professionals preparen i revisen els models trimestrals i la Renda inclosos segons la teva activitat i el teu perfil fiscal, tu aproves l'esborrany exacte a l'app i, amb l'autorització necessària, el professional presenta aquesta versió a l'AEAT i et queda el justificant. Els requeriments i les nòmines queden fora llevat que es confirmin per escrit, i els plans són a preus. Pots començar a melso.ai o, si prefereixes preguntar abans, escriu-nos per WhatsApp.

Aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament professional per al teu cas. Darrera revisió: 12 d'octubre de 2026.