Què és VeriFactu i com afecta les teves factures

Què és VeriFactu

Què és VeriFactu, en una frase: el reglament que obliga els programes de facturació a registrar cada factura en el moment d'emetre-la, encadenada amb l'anterior i sense que es pugui esborrar. En la modalitat VERI*FACTU del sistema, el programa envia cada registre a Hisenda. A 12 d'octubre de 2026, la data legal per als autònoms és l'1 de juliol de 2027.

Darrere del nom hi ha una norma concreta: el Reial decret 1007/2023, que aprova el Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació (Hisenda l'abreuja RRSIF). "VeriFactu" ve de "factura verificable" i, de fet, és el nom d'una de les dues maneres de complir-lo. A la pràctica, tothom l'aplica a tot el sistema, i aquí també ho farem.

Tot seguit tens com funciona per dins, què canvia a les teves factures, a qui afecta, quina data és vigent i un exemple amb números. Si el que busques és el pla d'acció per al teu cas, el tens a VeriFactu per a autònoms, i si vols que algú t'emeti les factures, mira com funciona la facturació amb Melso.

D'on surt el reglament VeriFactu

VeriFactu és l'última peça d'una cadena de normes:

1. Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal. Va afegir a la Llei general tributària la lletra j) de l'article 29.2: qui fa una activitat econòmica i utilitza programes de comptabilitat, facturació o gestió ha de fer servir sistemes que garanteixin "la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros" (la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres). La mateixa llei va crear la sanció de l'article 201 bis, que veuràs més avall.
2. Reial decret 1007/2023. És el reglament VeriFactu en sentit estricte. Diu qui hi està obligat, què ha de fer el programa i quines dades porta cada registre.
3. Ordre HAC/1177/2024. L'Ordre HAC/1177/2024 fixa els detalls tècnics: format dels registres, algorisme de l'empremta, mida del QR i com s'envien les dades. Va entrar en vigor el 29 d'octubre de 2024.
4. Reglament de facturació. El Reial decret 1619/2012 es va modificar per afegir a les factures el codi QR i la llegenda VERI*FACTU.

L'AEAT (Agència Estatal d'Administració Tributària, és a dir, Hisenda) és qui gestiona el sistema i rep els registres.

L'objectiu és combatre l'anomenat programari de doble ús: programes que permetien emetre una factura al client i després esborrar-la o rebaixar-ne l'import a la comptabilitat per declarar menys vendes. Amb VeriFactu, qualsevol canvi deixa rastre.

Com funciona VeriFactu pas a pas

Quan emets una factura amb un programa adaptat, passa això:

(obre la imatge en una pestanya nova)

1. Es crea un registre de facturació d'alta

L'article 9 del reglament obliga el programa a generar un registre "de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura" (alhora o just abans d'expedir cada factura). No el crees tu: el fa el programa tot sol.

Segons l'article 10, aquest registre inclou, entre altres dades, el teu NIF i nom, el número i la sèrie de la factura, la data, el tipus de factura, l'import total, el detall de l'IVA i la data, hora, minut i segon en què es va generar.

2. Es calcula l'empremta i s'encadena

Cada registre porta una empremta digital (en anglès, hash): un codi que en resumeix el contingut. L'Ordre HAC/1177/2024 fixa l'algorisme SHA-256. La clau és que l'empremta de cada registre inclou la del registre anterior. Si algú canvia un import d'una factura de març, la seva empremta canvia i la cadena deixa de quadrar amb totes les factures posteriors.

3. La factura surt amb codi QR

La factura incorpora un codi QR amb part del seu contingut. L'article 21 de l'ordre exigeix que faci entre 30x30 i 40x40 mil·límetres. El que permet depèn de la modalitat: en VERIFACTU, qui rep la factura el pot escanejar i comprovar a la seu de l'Agència Tributària que el registre s'ha enviat; en No VERIFACTU, el receptor pot comunicar les dades de la factura a l'Agència Tributària, però la factura no és verificable. En una factura electrònica estructurada no cal el dibuix del QR: n'hi ha prou d'incloure'n la URL com a camp (article 20.2 de l'ordre). Si el programa treballa en modalitat VERIFACTU, la factura afegeix la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" (factura verificable a la seu electrònica de l'Agència Tributària), que va en castellà tal com la fixa la norma, o simplement "VERIFACTU", tal com recull l'article 6 del Reglament de facturació per a les factures completes (l'article 7 fa el mateix per a les simplificades).

4. El registre s'envia a l'Agència Tributària (si tries VERI*FACTU)

En modalitat VERI*FACTU, el programa envia els registres a l'Agència Tributària de manera automàtica. L'article 16 de l'ordre tècnica permet agrupar fins a 1.000 registres per enviament i fixa un temps d'espera inicial de 60 segons entre enviaments, que l'Agència Tributària pot ajustar. El que viatja és el registre de facturació, no el PDF de la factura.

5. Si cal corregir, es crea un altre registre

Cap registre s'esborra ni es reescriu. Si la factura té un error dels que obliguen a rectificar, s'emet una factura rectificativa amb el seu propi registre d'alta. Si una factura no s'hauria d'haver emès mai (per exemple, la vas emetre dues vegades), l'article 11 del reglament preveu un registre d'anul·lació, sempre que no escaigui una rectificativa o un altre procediment del Reglament de facturació. Si l'errada és només a les dades del registre i no a la factura, s'envia un registre d'esmena. Totes dues regles les explica l'apartat 17 de les preguntes freqüents per a desenvolupadors de l'Agència Tributària. En tots els casos el registre original continua allà, inalterat.

Sistema VERIFACTU i sistema No VERIFACTU

El reglament et deixa complir de dues maneres. Segons el seu article 16, els programes que envien tots els registres a l'Agència Tributària tenen la consideració de "Sistemas de emisión de facturas verificables" o "Sistemas VERI*FACTU" (sistemes d'emissió de factures verificables).

Per a un autònom, un sistema VERI*FACTU és gairebé sempre el més senzill. El programa fa la feina i tu no has de custodiar registres signats ni un registre d'esdeveniments. A canvi, Hisenda rep els registres de les teves factures gairebé en temps real.

Com afecta VeriFactu les teves factures

Sobre el paper canvia poc; el que canvia és com treballa el programa per darrere.

Els tres tipus de factura amb VeriFactu

Amb VeriFactu, els tres tipus principals generen registre:

• Factura completa o ordinària. La de sempre, amb les dades de l'article 6 del Reglament de facturació.
• Factura simplificada (el tiquet). Segons l'article 4 del Reglament de facturació, es pot fer servir, entre altres casos, quan l'import no supera els 400 euros amb IVA inclòs, quan és una factura rectificativa, o fins a 3.000 euros amb IVA inclòs en certs sectors com el comerç al detall. Hi ha operacions excloses, com els lliuraments intracomunitaris. L'Agència Tributària confirma a les seves preguntes freqüents que els tiquets emesos amb un programa també entren a VeriFactu.
• Factura rectificativa. La que en corregeix una altra. L'article 15 del mateix reglament l'exigeix, per exemple, quan l'original no compleix algun requisit o l'IVA es va calcular malament.

Què vol dir "verificació de la facturació"

En modalitat VERIFACTU, el client escaneja el QR i la seu de l'Agència Tributària li diu si té el registre d'aquella factura. En No VERIFACTU, la resposta "Factura no verificable" és normal i no implica cap incompliment, tal com expliquen les preguntes freqüents de l'Agència Tributària sobre el QR. Només si la factura porta la llegenda VERI*FACTU i, passat un temps, la comprovació no troba el registre, té sentit preguntar-ho al proveïdor.

I si te les emet la gestoria

Pots encarregar a un tercer, com una gestoria, que expedeixi les teves factures. Segons les preguntes freqüents de l'Agència Tributària, si aquest tercer fa servir un sistema de facturació, és ell qui genera els registres en expedir-les. Però delegar no t'eximeix: l'obligació de facturar continua sent teva, així que val la pena confirmar que el seu programa compleix.

Exemple amb números: un dia de facturació amb VeriFactu

En Javier repara ordinadors a Sevilla. Factura sobretot a particulars al seu taller i a alguns negocis del barri. Fa servir un programa en modalitat VERI*FACTU. Per simplificar, l'exemple no inclou retenció d'IRPF. Aplica l'IVA general del 21 % (article 90 de la Llei 37/1992).

Pas 1. Un tiquet al matí. Un client particular paga una neteja i un canvi de pasta tèrmica. Com que no arriba a 400 euros, en Javier emet una factura simplificada, la T-2026-118:

El programa crea el registre d'alta, en calcula l'empremta amb la de l'últim registre del dia anterior i l'envia a l'Agència Tributària. El tiquet surt amb QR i la paraula "VERI*FACTU".

Pas 2. Una factura completa a una acadèmia. En Javier configura cinc equips per a una acadèmia d'idiomes. Emet la F-2026-045:

Registre nou, encadenat amb el del tiquet.

Pas 3. Un error al NIF. L'acadèmia avisa: el NIF té un dígit canviat. Corregir el NIF del destinatari ja exigia una rectificativa abans de VeriFactu (article 15 del Reglament de facturació); el que és nou és que el programa no el deixa tocar la F-2026-045 i registra la correcció. Emet una rectificativa, la R-2026-004, que substitueix l'original amb el NIF correcte, identifica la F-2026-045 que corregeix i en conserva la data d'operació. Els imports no canvien, però queda un tercer registre que apunta a la factura corregida.

Pas 4. Una factura duplicada. A la tarda, en Javier revisa els terminals d'una botiga de roba i factura 120,00 euros de base. Per error emet dues vegades la mateixa factura, la F-2026-046 i la F-2026-047. La segona no hauria d'haver existit mai i no escau rectificar-la, així que el programa genera un registre d'anul·lació per a la F-2026-047. La F-2026-046 es manté i la F-2026-047 queda anul·lada, de manera que l'IVA de la botiga només es repercuteix una vegada:

Així queda la cadena del dia (empremtes abreujades i fictícies):

Resultat per a l'IVA del trimestre. D'aquestes operacions, en Javier declararà com a IVA repercutit (el que cobra als clients) 10,50 euros del tiquet, 63,00 euros de l'acadèmia i 25,20 euros de la botiga: 98,70 euros en total, sobre una base de 470,00 euros. La rectificativa R-2026-004 no hi suma res, perquè només canvia el NIF, i la F-2026-047 anul·lada no compta. Els registres enviats coincideixen amb el que declararà.

(obre la imatge en una pestanya nova)

A qui afecta VeriFactu i quan és obligatori

L'Agència Tributària resumeix qui hi està obligat amb la "regla dels 4 NO" a les seves preguntes freqüents. T'afecta si:

(obre la imatge en una pestanya nova)

1. No factures només a mà. Si fas servir un sistema informàtic de facturació (SIF) dels que defineix el reglament, hi entres. Un Word o un Excel que només serveix per escriure, imprimir i desar factures no compta, segons la mateixa pàgina de l'Agència Tributària.

2. No estàs al SII (Subministrament Immediat d'Informació), els llibres d'IVA gairebé en temps real. Segons l'Agència Tributària, és obligatori per a:

   • grans empreses;
   • grups d'IVA;
   • inscrits al REDEME (registre de devolució mensual de l'IVA);
   • certs titulars de dipòsits fiscals de carburants i els qui extreuen aquests carburants dels dipòsits.

   Per a la resta és voluntari.

3. No tributes per normativa foral al País Basc o a Navarra. Al País Basc s'aplica TicketBAI, segons la normativa de cada diputació.

4. No tens una resolució de l'Agència Tributària que t'eximeixi.

Les Canàries, Ceuta i Melilla sí que hi són, amb l'IGIC o l'IPSI en lloc de l'IVA.

Pel que fa a la data, convé separar el que està confirmat del que només s'ha anunciat:

(obre la imatge en una pestanya nova)

La nota del Ministeri d'Hisenda diu que es procedirà "al aplazamiento de las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023 [...] hasta octubre de 2028", per fer-les coincidir amb la factura electrònica dels empresaris i professionals "cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros" (amb una facturació anual que no superi els 8 milions d'euros). També avisa que les exigències d'integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat es mantindran "en términos sustancialmente equivalentes" (en termes substancialment equivalents).

L'ajornament només serà efectiu quan entri en vigor la norma que canviï els terminis del Reial decret 1007/2023, que pot ser un reial decret o un reial decret llei, com ja va passar amb el Reial decret llei 15/2025. Fins aleshores mana la disposició final quarta del text consolidat del reglament, en la redacció que li va donar aquest reial decret llei. No la confonguis amb l'Ordre HAC/1028/2026, publicada al BOE el mateix 5 d'octubre: aquesta ordre sí que és en vigor, però regula la factura electrònica entre empreses, no VeriFactu. Tens totes les dates i la seva història a VeriFactu: quan entra en vigor.

Si vols començar avui mateix sense pagar res, l'Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta de facturació en mode VERI*FACTU, sense límit de factures. Compte, segons aquesta mateixa pàgina de l'Agència Tributària: no emet tiquets, només admet un destinatari per factura i no permet exportar els registres a un altre programa.

Què passa si no compleixes

L'article 201 bis de la Llei general tributària recull les infraccions, totes greus:

Per a tu, com a usuari, l'obligació comença en la data que et toqui.

VeriFactu, TicketBAI, SII i factura electrònica: diferències

Són quatre coses que sovint es barregen:

El Reial decret 238/2026 fixa l'àmbit i les excepcions (articles 3 i 4) i els terminis (disposició final quarta): 12 mesos des de l'entrada en vigor de l'ordre ministerial per a qui hagi superat 8 milions d'euros de volum d'operacions (calculat segons l'article 121 de la Llei de l'IVA) l'any natural anterior, i 24 mesos per a la resta. Aquesta ordre és l'Ordre HAC/1028/2026, publicada al BOE el 5 d'octubre de 2026 i en vigor des de l'endemà. Les dates que en resulten, el 6 d'octubre de 2027 i el 6 d'octubre de 2028, les confirma l'Agència Tributària. Ho tens explicat a factura electrònica obligatòria.

Errors habituals

• Pensar que VeriFactu obliga a enviar factures electròniques. No. Pots continuar enviant un PDF o un paper. Canvia el programa, no el canal.
• Donar per fet que ja som a l'octubre de 2028. És un anunci d'Hisenda. Mentre no surti al BOE, la data legal per als autònoms és l'1 de juliol de 2027.
• Continuar amb dates antigues. El text original fixava el juliol de 2025, i el Reial decret 254/2025 les va passar al gener i al juliol de 2026. El Reial decret llei 15/2025 va endarrerir aquestes dates un any.
• Esborrar una factura mal feta. Amb VeriFactu es corregeix amb una rectificativa o, si no hauria d'haver existit mai i no escau rectificar-la, amb un registre d'anul·lació. El registre original no desapareix mai.

Com t'ajuda Melso

Melso és el teu agent fiscal d'IA, amb professionals humans al darrere: una gestoria en línia per a autònoms que treballa amb tu per WhatsApp. Melso emet les teves factures només amb la teva aprovació (mira com a facturació). Els models inclosos segons la teva activitat i perfil fiscal els preparen i revisen Melso i els seus professionals, tu aproves l'esborrany exacte a l'app i, amb l'autorització necessària, el professional presenta la versió aprovada davant l'Agència Tributària. Consulta els plans a preus i comença a melso.ai o prem Escriu-nos per WhatsApp.

Aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament professional per al teu cas. Darrera revisió: 12 d'octubre de 2026.